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事业单位公文写作基础知识

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一生琴缘 《公共基础知识之写作》 二〇一三年十一月 题型分值介绍 高分技巧 ? 认真备考(意志坚定、勤学苦练) ? 书面整洁 课程内容 第一章 给材料写作文 第二章 常用公文写作 第三章 事务文书写作 第一章 给材料写作文 ? 一、所给材料的种类 ? 见书262页 ? 二、分类 ? 新材料作文和话题作文 (一)新材料作文 ? 什么是新材料作文 ? 见书262页 练* 有一个生长在孤儿院的男孩,悲观地问院长: “像我这样没人要的孩子,活着究竟有什么意思呢?” 院长交给他一块石头,说:“明天,你拿这块石头 去卖,但不是真卖,不论别人出多少钱,绝对不能 卖。” 第二天,男孩蹲在市场的角落,真有好多人要买 那块石头,而且价钱越出越高。晚上,院长要他明 天拿到*鹗谐∪ソ新簟T诨*鹗谐。褂腥顺霰 昨天高十倍的价钱要买那块石头。 最后,院长叫男孩到宝石市场去卖这块石头,结 果,石头的身价较昨天又涨了十倍,甚至被传扬成 “稀世之宝”。 院长对男孩说:“生命的价值也就像这块石头一 样,一块很不起眼的石头,由于你的珍惜而提升了 它的价值。” 提炼观点 “只要自己看重自己,珍惜自己,你 的生命就有意义、有价值。” 第二章 常用公文写作 课程内容 第一节 公文写作基本常识 第二节 常用公文撰写方法 第三节 公文写作技巧 第一节 公文写作的基本常识 一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用 一、什么是公文 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国,公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说, 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类 知 1、行政公文 命令(令)、决定、公告、通告、通 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 2、党的机关公文 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 三、公文的作用 1、命令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、联系作用 要明确的几个问题: 1.引用公文应先引标题,后引发文字号 2.公文结构层次序数。 一、(一)、1、(1)。 该处正确的序号应为 “(一)” 该处正确的序号应为“1.” 第二节 常用公文撰写方法 一、怎样撰写意见 二、怎样撰写通知(见书279页) 第三节 公文写作技巧 一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的*惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法 一、公文写作的基本套路 公文写作的基本套路三段式: 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即:提出问题——分析问题——解决问题 二、要养成打腹稿的*惯 打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程: 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲 三、熟记公文的结构 从公文结构的整体来分析,一般的结构为: 开头——主体——结尾 四、公文开头的几种写法 公文开头要开门见山,起句立意、简洁精炼、 富于概括力。 1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 四、公文结尾的几种写法 结尾是对全文的总结,应简明概括,意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 第三章 事务文书写作 一、怎样撰写总结 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对 整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼 出规律性的东西,以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总 结和专题性工作总结。 总结 标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文: 开头,即情况概述。 主体,即经验体会。 结尾,即存在的问题及今后努力的方向。 撰写总结要注意以下四点: 1.收集和占有材料 2.实事求是,一分为二 3.围绕中心,突出重点 4、叙议结合,语言简朴 二、怎样撰写计划 计划——为做好某项工作或完成某项任务,根据上级 的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求, 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一 周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室) 计划、科室计划 计划 标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。 正文: 主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。 结束语 撰写计划要注意以下三点: 1.从实际出发,量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容,表格设计要 简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时, 可以把计划内容分成几张表格来体现 三、怎样撰写请示 请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。 请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。 请示 标题:要准确点出请示事项。 主送机关:坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由 正文: 请示事项 落款 结束语 四、怎样撰写报告 报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和 专题报告。 报告 标题:要准确点出报告事项。 报告引据:用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾 五、怎样撰写会议纪要 会议纪要——传达会议议定事项和主要精神,要求个 与会单位共同遵守和执行的文种,它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、 座谈会议纪要。 会议纪要 标题:单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种 总结部分 正文: 结尾 分述部分 六、怎样撰写



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