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【管理-制度】商品验收管理办法

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商品验收管理办法
一、厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。 二、厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不得收货、订单未经商品
部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。 三、验收时、个别商品数量不得超过订购量之 5%、否则不得收货。 四、验收人员在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:
1、进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。 2、商品是否按照规定之验收。 3、保质期与生产日期(接*保质期商品、不能受理)。 4、包装形态是否完整。 5、不良品是否混流(脏残商品、凹罐破损、 铂包是否起泡、真空食品是否有空气等)。 6、是否有其他同业退货品、如果有以上所列瑕疵或不良品、应直接给厂商带回、本
公司依实际收货量办理验收、不在办理退货手续。 五、订单为避免厂商塞货及增加作业手续一张订单只能交货一次、不得分批交货、如有
厂商多送时、除非商品人员于当天立即补办采购单、否则不收。 六、验收人员验收后应在商品人员传送之订单上填上实收数量、如果没有找到订单、除
非商品人员立即补单外、不得收货,如果商品有国际条码,应检查是否和订单一致。 七、电脑组应设立专门输入人员在验收完成后立即输如验收资料,供其他仓库或卖场人
员了解库存商品状况即时办理商品流转或销售。 八、验收输入时、电脑在商品档提取当时进价作为订单之进货价。 九、仓管单位在办完验收手续后,无国际条码的商品需列印店内码张贴、依各商品储位
将商品入库保存。

十、每日下班之后,电脑组须打印验收明细单、并将订单及发票依表上之顺序整理送 至财务部结算。
十一、厂商送货日期超过规定之延时收货日期、不得收货。 十二、为加强商品验收管理、防止弊端产生、一般商品验收设二道复查关卡:
1、商品验收入库后、仓库人员作复点作业。 2、进入卖场陈列之商品、由商场管理人员复点。 另外、验收人员确实检查厂商进货人员携出的退货商品、其数量与退货单是否相符严格 检查空箱以防进货人员夹带商品。




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